Datenschutzerklärung

I. Über diese Richtlinie

Die TravelLab Solutions GmbH in Wien organisiert den Adria Soccer Cup und betreibt adriacup.com. Diese Richtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du die Website besuchst, wenn sich dein Verein anmeldet und wenn dein Team am Turnier teilnimmt. Sie erklärt auch, warum wir das tun und welche Rechte du hast.

Wir stellen diese Informationen gemäß Artikel 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Verfügung. Unsere vollständigen Kontaktdaten findest du in Abschnitt X.

Die Website ist für Vereine, Trainer und Teamverantwortliche gedacht. Spieler nehmen über ihre Vereine teil. Wir fordern Kinder nicht dazu auf, Daten auf dieser Website einzugeben.

II. Wenn du unsere Website besuchst

Jedes Mal, wenn du eine Seite öffnest, zeichnet unser Webserver, der von der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben wird, technische Daten auf. Dazu gehören deine IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit, die aufgerufenen Seiten, die Seite, von der du gekommen bist, dein Browser, das Betriebssystem und der Gerätetyp.

Wir verwenden diese Daten, um dir die Website anzuzeigen, sie sicher zu halten, Fehler zu finden und Angriffe zu blockieren. Unsere Sicherheitssoftware zeichnet auch die IP-Adresse von verdächtigen Anfragen auf.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Website, die funktioniert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Schriftarten: Die Schriftarten auf dieser Website werden von unserem eigenen Server geladen. Es fließen keine Daten an Google Fonts.
Social Media: Unsere Links zu Instagram, TikTok und Facebook sind einfache Links. Diese Plattformen erhalten deine Daten erst, wenn du auf einen Link klickst und deren Seite öffnest.

III. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden ein paar Cookies. Einige werden benötigt, um die Website zu betreiben. Andere messen Besuche und helfen uns, Trainern und Vereinen Werbung für den Adria Soccer Cup zu zeigen.

III.1 Notwendig

Deine Auswahl im Cookie-Banner wird in deinem Browser gespeichert, damit wir nicht erneut fragen müssen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese sind unbedingt erforderlich gemäß § 165 Abs. 3 des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).

III.2 Statistiken

Wir verwenden Google Analytics 4 über den Google Tag Manager. Er zeigt uns, welche Seiten besucht werden, wie lange die Leute bleiben, die ungefähre Region, den Gerätetyp und wie Besucher uns gefunden haben. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen.

III.3 Werbung

Google Ads: misst, welche Anzeigen zu einer Registrierung führen, und ermöglicht es uns, Personen, die unsere Website besucht haben, Anzeigen zu zeigen.
Meta-Pixel (Facebook und Instagram): misst, welche Meta-Anzeigen zu einer Registrierung führen, und ermöglicht es uns, Personen, die unsere Website besucht haben, Anzeigen auf Facebook und Instagram zu zeigen.

Für die Erhebung und Übermittlung von Daten durch das Meta-Pixel sind wir und Meta Platforms Ireland Ltd. gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO). Es gilt der Controller Addendum von Meta. Meta ist für alles verantwortlich, was mit den Daten passiert, nachdem sie Meta erreicht haben.

III.4 Wann diese Tools laufen und wie man sie ausschaltet

Statistik- und Werbetools starten, wenn du unsere Website öffnest. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Messung und Bewerbung des Turniers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Google Analytics und Google Ads: Wähle „Nur notwendige“ im Cookie-Banner oder später unter „Cookie-Einstellungen“ im Footer. Google kann auch ohne Cookies oder Identifikatoren weiterhin Basissignale erhalten, zum Beispiel, dass eine Seite aufgerufen wurde.
Meta-Pixel: Dieses wird durch das Cookie-Banner nicht ausgeschaltet. Du kannst jederzeit per E-Mail widersprechen (Abschnitt X) und du kannst Anzeigen von Meta in deinen Facebook- oder Instagram-Werbeeinstellungen verwalten.

III.5 Cookies, die wir verwenden

Name	Anbieter	Zweck	Aufbewahrt für
asc_consent (Browser-Speicher)	Adria Soccer Cup	Speichert deine Auswahl im Cookie-Banner	Bis du es löschst
_ga	Google	Unterscheidet Besucher für Statistiken	2 Jahre
_ga_WQMWQGJQHG	Google	Hält die Besuchssitzung für Statistiken aufrecht	2 Jahre
_gcl_au	Google	Verknüpft Anzeigenklicks mit Registrierungen	90 Tage
_fbp	Meta	Erkennt den Browser für Meta-Anzeigen	90 Tage

IV. Turnieranmeldung und Teilnahme

Wenn sich dein Verein anmeldet, verwenden wir deine Angaben, um die Anmeldung zu bearbeiten. Wenn dein Team teilnimmt, verwenden wir die Daten des Teams, um seinen Aufenthalt und seine Spiele zu organisieren.

IV.1 Anmeldeformular

Das Formular fragt nach dem Turnier, dem Teamnamen, der Altersklasse, dem Land sowie dem Namen, der Funktion, der E-Mail-Adresse und der Telefonnummer der Kontaktperson. Teamerfolge, die Team-Website und wie du von uns gehört hast, sind optional. Wir verwenden diese Angaben, um die Anmeldung zu prüfen, dich zu kontaktieren und dir ein Angebot zu senden.

Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Pflichtfelder: Ohne diese können wir die Anmeldung nicht bearbeiten.
Wohin die Daten gehen: Deine Eingabe wird in unserer Website-Datenbank gespeichert und per E-Mail an unser Team gesendet.

IV.2 Teilnahme am Turnier

Nachdem wir ein Team bestätigt haben, sendet uns der Verein das, was wir für die Durchführung des Turniers benötigen:

Namen und Geburtsjahrgänge der Spieler, um die Altersklasse zu prüfen
Namen und Funktionen von Trainern und Teamverantwortlichen
Zimmerlisten, Ankunfts- und Abreisedaten
besondere Wünsche, wie z. B. Ernährungsbedürfnisse

Rechtsgrundlage: der Vertrag mit dem Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie rechtliche Verpflichtungen wie Rechnungsstellung, Buchhaltung und Gästeregistrierung durch Beherbergungsbetriebe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Gesundheitsinformationen, wie z. B. Lebensmittelallergien, verwenden wir nur, wenn der Verein sie uns mit der Einwilligung der Eltern gibt. Wir verwenden sie nur zur Planung von Mahlzeiten und Erster Hilfe (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

IV.3 Spielpläne und Ergebnisse

Wir veröffentlichen Spielpläne, Ergebnisse und Tabellen mit Team- und Vereinsnamen auf unserer Website und in den sozialen Medien. Bei individuellen Auszeichnungen können der Spieler und der Verein genannt werden. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Durchführung und Berichterstattung über das Turnier (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

IV.4 Fotos und Videos

Wir fotografieren und filmen das Turnier für unsere Website und unsere Social-Media-Kanäle. Die meisten Bilder zeigen Spiele, Zeremonien und Zuschauer.

Allgemeine Aufnahmen: basierend auf unserem berechtigten Interesse an der Berichterstattung über die Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Inhalte, die einen einzelnen Spieler zeigen: Nahaufnahmen, Interviews oder Beiträge über einen einzelnen Spieler werden nur veröffentlicht, wenn der Verein die Einwilligung der Eltern bestätigt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Entfernung: Eltern können uns jederzeit bitten, ein Foto oder Video zu entfernen, über den Verein oder direkt (Abschnitt X).

IV.5 Einladungen an Vereine

Wir senden Informationen über kommende Turniere an Vereine, die schon einmal bei uns gespielt haben. Wir kontaktieren auch Vereine, deren Kontaktdaten öffentlich sind, zum Beispiel auf ihrer Website oder in einem Verzeichnis des Verbandes.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Bewerbung des Turniers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst jederzeit widersprechen, und jede E-Mail erklärt dir, wie das geht.

V. Wie lange wir Daten aufbewahren

Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie wir sie für den Zweck benötigen oder wie es das Gesetz vorschreibt.

Daten	Aufbewahrt für
Server-Logs	30 Tage
Anmeldungen, die nicht zur Teilnahme führen	Bis zu 3 Jahre nach unserem letzten Kontakt
Teilnahme-, Vertrags- und Rechnungsunterlagen	7 Jahre (§ 132 Bundesabgabenordnung, BAO)
Unterlagen, die für Rechtsansprüche benötigt werden	Bis zur Klärung des Anspruchs, in begründeten Fällen bis zu 30 Jahre
Gesundheitsinformationen (z. B. Lebensmittelallergien)	Gelöscht innerhalb von 30 Tagen nach dem Turnier
Fotos und Videos	Solange sie veröffentlicht sind oder bis du uns bittest, sie zu entfernen
Vereinskontakte für Einladungen	Bis du widersprichst oder 3 Jahre nach unserem letzten Kontakt
Cookies	Siehe die Tabelle in III.5

VI. Wer Daten erhält

Wir geben Daten nur an Partner weiter, die sie für den Betrieb der Website oder des Turniers benötigen, sowie an Behörden, wenn das Gesetz es erfordert.

Empfänger	Daten	Warum
Hetzner Online GmbH (Deutschland)	Alle Website-Daten, Formulareingaben und E-Mails	Betreibt die Website und deren Mailserver
Unsere Webagentur (Serbien)	Website-Daten, Formulareingaben	Wartet die Website
Google Ireland Ltd. (Dublin)	Statistik- und Werbedaten	Google Analytics, Google Ads
Meta Platforms Ireland Ltd. (Dublin)	Meta-Pixel-Daten	Meta-Anzeigen (gemeinsame Verantwortlichkeit, siehe III.3)
Beherbergungspartner in Slowenien	Namen, Zimmerlisten, Ernährungsbedürfnisse	Zimmer und Mahlzeiten
Transportunternehmen, wenn wir Transfers buchen	Namen, Ankunfts- und Abreisedaten	Transfers
Veranstaltungsort und Spieloffizielle	Teamlisten, Geburtsjahrgänge	Durchführung der Spiele, Altersprüfungen
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Behörden	Rechnungen, Unterlagen auf rechtliche Anfrage	Rechtliche Pflichten

Übermittlungen außerhalb der EU: Google und Meta können Daten in den USA verarbeiten. Deren US-Muttergesellschaften, Google LLC und Meta Platforms Inc., sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 anerkannt hat. Wo dies nicht gilt, werden die EU-Standardvertragsklauseln verwendet.

VII. Daten, die wir von anderen erhalten

Von Vereinen: Daten über Spieler, Trainer und Teamverantwortliche (siehe IV.2). Vereine müssen Spieler, Eltern und Verantwortliche informieren und diese Richtlinie mit ihnen teilen.
Aus öffentlichen Quellen: Vereinsnamen, Adressen, allgemeine E-Mail-Adressen und Telefonnummern sowie Namen und Funktionen von Vereinsverantwortlichen von Vereinswebsites und Verzeichnissen der Verbände. Wir verwenden diese, um Vereine einzuladen (siehe IV.5).
Von Werbeplattformen: Google und Meta geben uns Berichte über unsere Anzeigen. Diese Berichte sind Statistiken und identifizieren dich nicht.

VIII. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen keine Entscheidungen über dich, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen (Art. 22 DSGVO). Google und Meta verwenden Daten von unserer Website, um Interessenprofile zu erstellen, Anzeigen zu schalten und diese zu messen. Wir sehen nur die Statistiken in deren Berichten.

IX. Deine Rechte

Du kannst uns jederzeit per E-Mail oder Post kontaktieren (Abschnitt X). Wir antworten innerhalb eines Monats.

Auskunft über die Daten, die wir über dich gespeichert haben (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten (Art. 16)
Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20)
Widerspruch gegen die Verarbeitung basierend auf unserem berechtigten Interesse, einschließlich Einladungen, Statistiken und Anzeigen, jederzeit (Art. 21)
Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne Auswirkung auf das, was wir zuvor getan haben (Art. 7 Abs. 3) 7(3))

Beschwerden: Wenn du glaubst, dass wir gegen das Datenschutzrecht verstoßen, sag uns bitte zuerst Bescheid, damit wir es beheben können. Du kannst dich auch bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, oder bei der Behörde in deinem eigenen EU-Land beschweren.

X. Wer verantwortlich ist und wie du uns erreichst

Der Verantwortliche ist:

TravelLab Solutions GmbH

Schüttelstraße 101/17, 1020 Wien, Österreich

Telefon: +43 1 388 38 83 10

E-Mail: info@travellabsolutions.com

Firmenbuch: FN 428684 v

UID-Nummer: ATU69337906

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreibe an die oben genannte E-Mail- oder Postadresse mit dem Betreff „Datenschutz“.

Änderungen: Wir aktualisieren diese Richtlinie, wenn sich unsere Website oder das Turnier ändert. Die aktuelle Version befindet sich immer auf dieser Seite.

Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026