I. Erről az irányelvről
A bécsi székhelyű TravelLab Solutions GmbH szervezi az Adria Soccer Cup tornát, és üzemelteti az adriacup.com weboldalt. Ez az irányelv ismerteti, hogy milyen személyes adatokat kezelünk, amikor meglátogatod a weboldalt, amikor a klubod jelentkezik, és amikor a csapatod részt vesz a tornán. Emellett elmagyarázza, miért tesszük ezt, és milyen jogok illetnek meg téged.
Ezt a tájékoztatást az EU Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) 13. és 14. cikke alapján adjuk meg. Teljes elérhetőségeink a X. pontban találhatók.
A weboldalt klubok, edzők és csapatvezetők számára készítettük. A játékosok a klubjaikon keresztül vesznek részt. Nem kérünk gyermekektől adatmegadást ezen a weboldalon.
II. Amikor meglátogatod a weboldalunkat
Minden egyes oldalmegnyitáskor a Hetzner Online GmbH (Németország) által üzemeltetett webszerverünk technikai adatokat rögzít. Ide tartozik az IP-címed, a dátum és időpont, a megnyitott oldalak, a hivatkozó oldal, a böngésződ, az operációs rendszered és az eszköztípusod.
Ezeket az adatokat a weboldal megjelenítésére, biztonságának fenntartására, hibák felderítésére és támadások blokkolására használjuk. Biztonsági szoftverünk a gyanús kérések IP-címét is rögzíti.
- Jogalap: jogos érdekünk a biztonságos és működőképes weboldal fenntartásához (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
- Betűtípusok: a weboldalon használt betűtípusokat saját szerverünkről töltjük be. Semmilyen adat nem kerül a Google Fonts szolgáltatáshoz.
- Közösségi média: az Instagramra, a TikTokra és a Facebookra mutató linkjeink egyszerű hivatkozások. Ezek a platformok csak akkor kapják meg az adataidat, ha rákattintasz egy linkre, és megnyitod az oldalukat.
III. Sütik és hasonló technológiák
Néhány sütit használunk. Egyesek a weboldal működéséhez szükségesek. Mások a látogatásokat mérik, és segítenek abban, hogy Adria Soccer Cup hirdetéseket jelenítsünk meg edzőknek és kluboknak.
III.1 Szükséges sütik
A sütibannerben tett választásodat a böngésződ elmenti, így nem kérdezzük meg újra. Jogalap: jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Ezek az osztrák Távközlési törvény (TKG 2021) 165. § (3) bekezdése alapján feltétlenül szükségesek.
III.2 Statisztika
A Google Analytics 4-et a Google Tag Manageren keresztül használjuk. Ez megmutatja, mely oldalakat látogatják, mennyi ideig maradnak a látogatók, a hozzávetőleges régiót, az eszköztípust, és hogy hogyan találtak ránk. A Google Analytics 4 nem tárolja a teljes IP-címeket.
III.3 Hirdetés
- Google Ads: méri, hogy mely hirdetések vezetnek regisztrációhoz, és lehetővé teszi, hogy hirdetéseket jelenítsünk meg azoknak, akik meglátogatták a weboldalunkat.
- Meta Pixel (Facebook és Instagram): méri, hogy mely Meta-hirdetések vezetnek regisztrációhoz, és lehetővé teszi, hogy hirdetéseket jelenítsünk meg a Facebookon és az Instagramon azoknak, akik meglátogatták a weboldalunkat.
A Meta Pixelen keresztüli adatgyűjtés és -továbbítás tekintetében mi és a Meta Platforms Ireland Ltd. közös adatkezelők vagyunk (GDPR 26. cikk). A Meta közös adatkezelői kiegészítése (Controller Addendum) alkalmazandó. A Meta felelős mindenért, ami az adatokkal a Metához való megérkezésük után történik.
III.4 Mikor futnak ezek az eszközök, és hogyan kapcsolhatók ki
A statisztikai és hirdetési eszközök akkor indulnak el, amikor megnyitod a weboldalunkat. Jogalap: jogos érdekünk a torna mérésében és népszerűsítésében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
- Google Analytics és Google Ads: válaszd a „Csak a szükségesek” opciót a sütibannerben, vagy később a lábléc „Sütibeállítások” menüpontjában. A Google sütik vagy azonosítók nélkül is kaphat alapvető jelzéseket, például azt, hogy egy oldalt megtekintettek.
- Meta Pixel: ezt a sütibanner nem kapcsolja ki. Bármikor tiltakozhatsz e-mailben (X. pont), és a Facebook vagy Instagram hirdetési beállításaidban kezelheted a Meta hirdetéseit.
III.5 Az általunk használt sütik
| Név | Szolgáltató | Cél | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| asc_consent (böngészőtárhely) | Adria Soccer Cup | Elmenti a sütibannerben tett választásodat | Amíg nem törlöd |
| _ga | Megkülönbözteti a látogatókat a statisztikákhoz | 2 év | |
| _ga_WQMWQGJQHG | Fenntartja a látogatási munkamenetet a statisztikákhoz | 2 év | |
| _gcl_au | Összekapcsolja a hirdetésekre kattintásokat a regisztrációkkal | 90 nap | |
| _fbp | Meta | Felismeri a böngészőt a Meta hirdetésekhez | 90 nap |
IV. Tornára jelentkezés és részvétel
Amikor a klubod jelentkezik, az adataidat a jelentkezés feldolgozásához használjuk. Ha a csapatod részt vesz, a csapat adatait a tartózkodás és a mérkőzések megszervezéséhez használjuk.
IV.1 Jelentkezési űrlap
Az űrlap kéri a tornát, a csapat nevét, a korosztályt, az országot, valamint a kapcsolattartó nevét, beosztását, e-mail címét és telefonszámát. A csapat eredményei, a csapat weboldala, és az, hogy honnan hallottál rólunk, opcionálisak. Ezeket az adatokat a jelentkezés elbírálásához, a veled való kapcsolattartáshoz és ajánlat küldéséhez használjuk.
- Jogalap: szerződéskötést megelőző lépések, a te kérésedre (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
- Kötelező mezők: ezek nélkül nem tudjuk feldolgozni a jelentkezést.
- Hová kerül: a bejegyzésed weboldalunk adatbázisában tárolódik, és e-mailben eljut csapatunkhoz.
IV.2 Részvétel a tornán
Miután megerősítünk egy csapatot, a klub elküldi nekünk a torna lebonyolításához szükséges adatokat:
- a játékosok nevei és születési évei, a korosztály ellenőrzéséhez
- az edzők és csapatvezetők nevei és beosztásai
- szállásbeosztási listák, érkezési és távozási adatok
- különleges igények, például étrendi szükségletek
Jogalap: a klubbal kötött szerződés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), valamint jogi kötelezettségek, például a számlázás, a könyvelés és a szálláshely-szolgáltatók általi vendégnyilvántartás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).
Egészségügyi adatokat, például ételallergiákat, csak akkor használunk, ha azokat a klub a szülők hozzájárulásával adja meg nekünk. Ezeket kizárólag az étkezések tervezéséhez és az elsősegélynyújtáshoz használjuk (GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont).
IV.3 Menetrendek és eredmények
A mérkőzések menetrendjét, eredményeit és a tabellákat a csapat- és klubnevekkel együtt közzétesszük weboldalunkon és közösségi médiafelületeinken. Az egyéni díjak megnevezhetik a játékost és a klubot. Jogalap: jogos érdekünk a torna lebonyolításában és ismertetésében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
IV.4 Fotók és videók
A tornáról fényképeket és videókat készítünk weboldalunk és közösségi médiafelületeink számára. A legtöbb kép mérkőzéseket, ünnepségeket és nézőket mutat be.
- Általános felvételek: jogos érdekünkön alapulnak, amely az esemény bemutatására irányul (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
- Egy adott játékost bemutató tartalom: közelképeket, interjúkat vagy egy adott játékosról szóló bejegyzéseket csak akkor teszünk közzé, ha a klub megerősítette a szülők hozzájárulását (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
- Eltávolítás: a szülők bármikor kérhetik tőlünk egy fotó vagy videó eltávolítását, akár a klubon keresztül, akár közvetlenül (X. pont).
IV.5 Klubok meghívása
Tájékoztatást küldünk a közelgő tornákról azoknak a kluboknak, amelyek korábban már részt vettek nálunk. Olyan klubokat is megkeresünk, amelyek elérhetőségei nyilvánosan hozzáférhetők, például a weboldalukon vagy egy szövetségi névjegyzékben.
Jogalap: jogos érdekünk a torna népszerűsítésében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Bármikor tiltakozhatsz, és minden e-mail megmutatja, hogyan teheted ezt meg.
V. Meddig őrizzük az adatokat
Az adatokat csak addig őrizzük, amíg az adott célhoz szükséges, vagy ameddig a jogszabály előírja.
| Adat | Megőrzési idő |
|---|---|
| Szerver naplók | 30 nap |
| Részvételhez nem vezető jelentkezések | Az utolsó kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 3 évig |
| Részvételi, szerződéses és számlázási dokumentumok | 7 év (osztrák Szövetségi Adózási Törvénykönyv, BAO, 132. §) |
| Jogi igényekhez szükséges dokumentumok | Az igény rendezéséig, indokolt esetben legfeljebb 30 évig |
| Egészségügyi adatok (pl. ételallergiák) | A torna után 30 napon belül törölve |
| Fotók és videók | Amíg közzé vannak téve, vagy amíg nem kéred az eltávolításukat |
| Klubok elérhetőségei meghívásokhoz | Amíg nem tiltakozol, vagy az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 3 évig |
| Sütik | Lásd a III.5 pontban található táblázatot |
VI. Kik kapják meg az adatokat
Adatokat csak olyan partnerekkel osztunk meg, akiknek szükségük van rájuk a weboldal vagy a torna működtetéséhez, valamint hatóságokkal, ha a jogszabály ezt előírja.
| Címzett | Adat | Miért |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH (Németország) | Minden weboldal-adat, űrlapbejegyzés és e-mail | Üzemelteti a weboldalt és annak levelezőszerverét |
| Webügynökségünk (Szerbia) | Weboldal-adatok, űrlapbejegyzések | Karbantartja a weboldalt |
| Google Ireland Ltd. (Dublin) | Statisztikai és hirdetési adatok | Google Analytics, Google Ads |
| Meta Platforms Ireland Ltd. (Dublin) | Meta Pixel adatok | Meta hirdetések (közös adatkezelés, lásd III.3) |
| Szállásadó partnerek Szlovéniában | Nevek, szállásbeosztási listák, étrendi igények | Szobák és étkezések |
| Fuvarozó cégek, amikor transzfert foglalunk | Nevek, érkezési és távozási adatok | Transzferek |
| Helyszín- és mérkőzésvezetők | Csapatlisták, születési évek | Mérkőzések lebonyolítása, korosztály-ellenőrzés |
| Adótanácsadó, könyvvizsgálók, hatóságok | Számlák, jogi megkeresésre szolgáltatott dokumentumok | Jogi kötelezettségek |
Adattovábbítás az EU-n kívülre: a Google és a Meta az USA-ban is kezelhet adatokat. Amerikai anyavállalataik, a Google LLC és a Meta Platforms Inc., tanúsítvánnyal rendelkeznek az EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer (Data Privacy Framework) alapján, amelyet az Európai Bizottság 2023. július 10-én ismert el. Ahol ez nem alkalmazható, az EU Általános Szerződési Feltételeit (Standard Contractual Clauses) alkalmazzuk.
VII. Adatok, amelyeket másoktól kapunk
- Kluboktól: adatok a játékosokról, edzőkről és csapatvezetőkről (lásd IV.2). A kluboknak tájékoztatniuk kell a játékosokat, a szülőket és a vezetőket, és meg kell osztaniuk velük ezt az irányelvet.
- Nyilvános forrásokból: klubnevek, címek, általános e-mail-címek és telefonszámok, valamint a klubvezetők nevei és beosztásai klubok weboldalairól és szövetségi névjegyzékekből. Ezeket a klubok meghívására használjuk (lásd IV.5).
- Hirdetési platformoktól: a Google és a Meta jelentéseket ad nekünk a hirdetéseinkről. Ezek a jelentések statisztikai jellegűek, és nem azonosítanak téged.
VIII. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Nem hozunk kizárólag automatizált feldolgozáson alapuló döntéseket rólad (GDPR 22. cikk). A Google és a Meta weboldalunk adatait használja érdeklődési profilok létrehozásához, hirdetések megjelenítéséhez és azok méréséhez. Mi csak a jelentéseikben szereplő statisztikákat látjuk.
IX. Jogaid
Bármikor kapcsolatba léphetsz velünk e-mailben vagy postai úton (X. pont). Egy hónapon belül válaszolunk.
- Hozzáférés a rólad tárolt adatokhoz (GDPR 15. cikk)
- Helyesbítés hibás vagy hiányos adatok esetén (16. cikk)
- Törlés (17. cikk)
- Adatkezelés korlátozása (18. cikk)
- Adathordozhatóság széles körben használt, géppel olvasható formátumban (20. cikk)
- Tiltakozás a jogos érdekünkön alapuló adatkezelés ellen, beleértve a meghívásokat, a statisztikákat és a hirdetéseket, bármikor (21. cikk)
- Hozzájárulás visszavonása bármikor, anélkül, hogy ez befolyásolná a korábban végzett tevékenységünket ( 7(3))
Panaszok: ha úgy gondolod, hogy megsértjük az adatvédelmi jogszabályokat, kérjük, először szólj nekünk, hogy orvosolhassuk a problémát. Panaszt tehetsz az Osztrák Adatvédelmi Hatóságnál (Datenschutzbehörde) is: Barichgasse 40–42, 1030 Bécs, dsb@dsb.gv.at, vagy a saját uniós országod illetékes hatóságánál.
X. Ki felelős, és hogyan érhetsz el minket
Az adatkezelő:
TravelLab Solutions GmbH
Schüttelstraße 101/17, 1020 Bécs, Ausztria
Telefon: +43 1 388 38 83 10
E-mail: info@travellabsolutions.com
Cégjegyzékszám: FN 428684 v
Adószám: ATU69337906
Nem vagyunk kötelesek adatvédelmi tisztviselőt kinevezni. Bármilyen adatvédelmi kérdéssel kapcsolatban írj a fenti e-mail- vagy postai címre, „Adatvédelem” tárggyal.
Változások: ezt az irányelvet frissítjük, amikor a weboldalunk vagy a torna megváltozik. A mindenkor aktuális verzió ezen az oldalon található.
Utolsó frissítés: 2026. október 14.
